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Sucre – Colombia

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Evaluación de la Transparencia basada en el Índice
DDC

Transparencia Institucional 47.73%

1.1- Información sobre los cargos electos y el personal del ente departamental 41.18%

(7 de 17 indicadores)

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ddc111 Se especifica perfil biográfico del gobernador/a.
ddc112 Se especifica la dirección electrónica del gobernador/a y/o buzón de contacto digital.
ddc113 Existe enlace a redes sociales del gobernador.
ddc114 Se publica la relación de los miembros del gabinete de gobierno.
ddc115 Se especifica dirección electrónica de los miembros del gabinete de gobierno.
ddc116 Se publica de forma completa el directorio del personal de la entidad.
ddc117 Se publica declaración de renta del gobernador.
ddc118 Se publica declaración de renta de los cargos de libre nombramiento y remoción.
ddc119 Se publica nómina del gobernador.
ddc1110 Se publica nómina de los cargos de libre nombramiento y remoción (asignación salarial).
ddc1111 Se publica declaración patrimonial y bienes del gobernador.
ddc1112 Se publican recursos percibidos por el gobernador y gabinete, por concepto de viáticos, permisos, etc.
ddc1113 Se publica hoja de vida del gobernador.
ddc1114 Se publica hoja de vida de los miembros del gabinete de gobierno.
ddc1115 Se publica mapa de redes sociales del ente departamental.
ddc1116 Se publica la agenda del gobernador.
ddc1117 Se publica la agenda ciudadana y de actividades departamentales.

1.2- Información sobre la organización y el patrimonio del ente departamental 60%

(6 de 10 indicadores)

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ddc121 Se especifican los diferentes órganos de gobierno (organigrama institucional).
ddc122 Se especifica directorio general de la entidad con ubicación de sedes y horario de atención.
ddc123 Se dispone en la web prinicipal un enlace a los canales de comunicación de las secretarías.
ddc124 Se informa sobre las entidades y organismos descentralizados que dependen de la entidad.
ddc125 Se publica la relación de Inmuebles, tanto propios como en régimen de arrendamiento, ocupados y/o adscritos a la entidad.
ddc126 Se publica la relación de bienes muebles de valor histórico-artístico y/o los de alto valor económico propiedad de la gobernación.
ddc127 Se publican datos sobre el parque automotor (relación de vehículos propios y alquilados, año de matriculación y valor aproximado).
ddc128 Se publica el listado actualizado de alcaldes/sas y/o enlace a sitios web de las alcaldías.
ddc129 Existe y se publica un Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados, así como un Registro de Activos de Información.
ddc1210 Se adopta y se cumple el esquemas de publicación de departamento.

1.3- Información sobre normas e instituciones departamentales 25%

(2 de 8 indicadores)

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ddc131 Se publica la normativa expedida por la administración departamental en curso (decretos, resoluciones, ordenanzas).
ddc132 Se publican el orden del día de los consejos de gobierno con anterioridad a su celebración.
ddc133 Se publícan las actas de los consejos de gobierno y/o reuniones de toma de decisión.
ddc134 Se publican las investigaciones y resoluciones judiciales que cursan en contra del ente departamental y funcionarios.
ddc135 Se publican las resoluciones judiciales y debates de control que involucran al primer mandatario.
ddc136 Existe y se publica un Plan anticorrupción y de atención ciudadana.
ddc137 Se publican los logros en la implementación de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública).
ddc138 Se adopta y publica el Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos.

1.4- Planificación y organización del ente departamental 66.67%

(6 de 9 indicadores)

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ddc141 Se publican estudios y/o información general sobre los municipios y/o subregiones.
ddc142 Se evidencia estudio (s) estadístico y/o descriptivo de la comunidad.
ddc143 Está aprobado y se publica el Plan de desarrollo vigente.
ddc144 Se publican las Políticas y Planes de acción de la administración departamental.
ddc145 Se publica seguimiento actualizado de Metas e Indicadores de desempeño de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos.
ddc146 Se publica seguimiento actualizado a traves de Informes e Indicadores de gestión.
ddc147 Se publican los acuerdos o pactos reguladores de las condiciones de trabajo y convenios colectivos vigentes.
ddc148 Es visible en la web el Banco de Proyectos de inversión departamental.
ddc149 Se publica informe de Control Interno o equivalente, de la vigencia correspondiente.

Participación y Colaboración Ciudadana 64.71%

2.1- Información y atención al ciudadano 66.67%

(2 de 3 indicadores)

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ddc211 Se publica la información de Programas sociales liderados por el departamento.
ddc212 Se recoge en la web información actualizada sobre situaciones de prevención y emergencia.
ddc213 Cuentan con un espacio en la web las distintas agremiaciones y asociaciones con que tiene relación el ente departamental.

2.2- Grado de compromiso con la ciudadanía 64.29%

(9 de 14 indicadores)

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ddc221 Se informa y convoca en la web a encuentros abiertos de participación ciudadana/ Se evidencia Información de la vigencia correspondiente.
ddc222 Se garantizan e informan en la web los canales y/o planes de participación ciudadana.
ddc223 Se publica un Catálogo de servicio que se brindan directamente al público, incluyendo normas, formularios y protocolos de atención
ddc224 Se ofrece evaluación pública del grado de cumplimiento y satisfacción de los servicios ofrecidos.
ddc225 Existe una oficina online de atención ciudadana.
ddc226 Existe un canal virtual de consultas e incidencias/ PQRS.
ddc227 Se describen los procedimientos que se siguen en los procesos de toma de decisiones en las diferentes áreas.
ddc228 Existe alguna herramienta o formulario online que permita solicitar información pública a los ciudadanos.
ddc229 Se publica un informe estadístico periódico (al menos anual) sobre estas peticiones, especificando al menos el número total y porcentaje de resueltas, estimadas, desestimadas e inadmitidas.
ddc2210 Existe una herramienta o formulario destinado a que los ciudadanos realicen propuestas al gobierno departamental.
ddc2211 Se garantiza un espacio visible para la socialización de concursos y convocatorias.
ddc2212 Se publica documento actualizado de Rendición de Cuentas.
ddc2213 Existe un mecanismo de presentación quejas y reclamos.
ddc2214 Se publica un informe de todas estas quejas y denuncias, así como los tiempos de respuesta.

Transparencia Económico-Financiera 37.5%

3.1- Información contable y presupuestaria 33.33%

(2 de 6 indicadores)

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ddc311 Se publica la aprobación y memoria del presupuesto.
ddc312 Se publican las alegaciones formuladas en el periodo de elaboración.
ddc313 Se publica informe de ejecución presupuestal anual con aclaración de modificaciones.
ddc314 Se encuentra al día la información contable (reportes).
ddc315 Se publica el Indicador: Superávit (o déficit) por habitante (Resultado presupuestario ajustado / Nº habitantes). Estado de cambios en el patrimonio.
ddc316 Se publica el Indicador: Autonomía fiscal (Derechos reconocidos netos de ingresos tributarios / Derechos reconocidos netos totales).

3.2- Transparencia en los ingresos y gastos de la institución 0%

(0 de 3 indicadores)

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ddc321 Se publica el Indicador: Ingresos fiscales por habitante (Ingresos tributarios/Nº habitantes).
ddc322 Se publica el Indicador: Gasto por habitante (Obligaciones reconocidas netas / Nº habitantes).
ddc323 Se publica el Indicador: Inversión por habitante (Obligaciones reconocidas netas / Nº habitantes).

3.3- Transparencia en las deudas de la institución departamental 66.67%

(2 de 3 indicadores)

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ddc331 Se publica el importe de la deuda pública departamental.
ddc332 Se facilitan datos acerca de la evolución de la deuda en comparación con ejercicios anteriores.
ddc333 Se publica el Indicador: Endeudamiento por habitante (Pasivo exigible (financiero) / Nº habitantes).

3.4- Información económica y presupuestaria 50%

(2 de 4 indicadores)

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ddc341 Se publica el Presupuesto general con descripción de las principales partidas presupuestarias. e indicación de los Planes del gasto público para cada año fiscal.
ddc342 Se publica información actualizada sobre el estado de se ejecución.
ddc343 Se publican las cuentas anuales/cuenta general del ente departamental (balance, cuenta de resultado económico-patrimonial y liquidación del presupuesto).
ddc344 Se publican los Informes de auditoría al ejercicio presupuestal por parte de los órganos de control externo.

Contrataciones de Servicios 36.36%

4.1- Procedimientos de contratación de servicios 33.33%

(1 de 3 indicadores)

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ddc411 Se ofrece información detallada de convocatorias de contratación pública (condiciones, pliegos, formas de designación, etc.)
ddc412 Se ofrece información de ofertas de empleo dentro de la entidad.
ddc413 Se publican las actas del comité de contratación o su equivalente.

4.2- Relaciones y operaciones con proveedores y contratistas 100%

(1 de 1 indicadores)

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ddc421 Se publica Plan de compras y adquisiciones anual.

4.3- Contratos, convenios y subvenciones 28.57%

(2 de 7 indicadores)

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ddc431 Se publica listado de contratos de prestación de servicios con indicación de los plazos de cumplimiento, objeto y monto de honorarios.
ddc432 Se publican relación de contratos adjudicados para la correspondiente vigencia en lo relacionado con funcionamiento e inversión, con indicación del objeto, importe de licitación, adjudicación y procedimiento utilizado.
ddc433 Se publica el número de licitadores participantes y la identidad de los adjudicatarios.
ddc434 Se publican las modificaciones de los contratos formalizados.
ddc435 Se publican datos estadísticos sobre el porcentaje en volumen presupuestario de contratos adjudicados a través de cada uno de los procedimientos de la legislación de contratos del sector público.
ddc436 Se publica la relación de los convenios suscritos, con mención de las partes firmantes, su objeto y en su caso las obligaciones económicas convenidas.
ddc437 Se publican las subvenciones y ayudas públicas concedidas con indicación de su importe, objetivo o finalidad y beneficiarios.

Urbanismo y Obras Públicas 50%

5.1- Información sobre obras de infraestructura 100%

(1 de 1 indicadores)

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ddc511 Se publica información general de acciones de mejoramiento y/o construcción de obras de infraestructura.

5.2- Seguimiento y control de la ejecución de obras 33.33%

(1 de 3 indicadores)

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ddc521 Se aporta información precisa sobre cada una de las obras de infraestructura que está en curso (objetivo, responsable e importe presupuestado).
ddc522 Se publica la fecha concreta prevista para la finalización de las obras más importantes, o bien la fecha concreta de inicio y el plazo de ejecución.
ddc523 Se difunde periódicamente (al menos semestral) información sobre las obras realizadas y/o aprobadas pendientes de ejecución.

Acceso a la Información y Publicidad Activa 50%

6.1.- Comunicación Pública 66.67%

(8 de 12 indicadores)

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ddc611 Dispone la institución de una web 2.0.
ddc612 Se puede ver el mapa de la propia web.
ddc613 Existen ayudas y/o guías para navegar por la web.
ddc614 El buscador de la web conduce con precisión la respuesta según las palabras introducidas.
ddc615 Está disponible la opción de registro y recepción de noticias vía RSS.
ddc616 Existe un espacio de noticias en la web,
ddc617 Existen foros/encuestas de discusión en la web.
ddc618 Existe un archivo de los discursos y alocuciones pronunciados por el gobernador.
ddc619 Existe un archivo multimedia de videos y programas realizados para internet y televisión y/o enlace a los mismos.
ddc6110 Se emiten las audiencias públicas a través de internet y/o existe un archivo audiovisual histórico.
ddc6111 Existe un catálogo con datos actualizados sobre cultura y turismo.
ddc6112 Existe un portal de Transparencia.

6.2.- M-Government (Mobile Government) 0%

(0 de 2 indicadores)

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ddc621 La web institucional es Responsive Design (adaptativa para dispositivos móviles).
ddc622 Dispone la entidad de aplicaciones moviles que permitan el acceso a la información pública.

6.3.- Open Data 0%

(0 de 2 indicadores)

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ddc631 Se publican los datos en formato abierto.
ddc632 Existe una plataforma Open Data.

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