Departamentos de Colombia

1.- TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
1.1- Información sobre los cargos electos y el personal del ente departamental
Se especifica perfil biográfico del gobernador/a.
Se especifica la dirección electrónica del gobernador/a y/o buzón de contacto digital.
Existe enlace a redes sociales del gobernador.
Se publica la relación de los miembros del gabinete de gobierno.
Se especifica dirección electronica de los miembros del gabinete de gobierno.
Se publica de forma completa el directorio del personal de la entidad.
Se publica declaración de renta del gobernador.
Se publica declaración de renta de los cargos de libre nombramiento y remoción.
Se publica nómina del gobernador.
Se publica nómina de los cargos de libre nombramiento y remoción.
Se publica declaración patrimonial y bienes del gobernador.
Se publican recursos percibidos por el gobernador y gabinete, por concepto de viáticos, permisos, etc.
Se publica hoja de vida del gobernador.
Se publica hoja de vida de los miembros del gabinete de gobierno.
Se publica mapa de redes sociales del ente departamental.
Se publica la agenda del gobernador.
Se publica la agenda ciudadana y de actividades departamentales.
1.2- Información sobre la organización y el patrimonio del ente departamental
Se especifican los diferentes órganos de gobierno (organigrama institucional y funciones).
Se especifica directorio general de la entidad con ubicación de sedes y horario de atención.
Se dispone en la web prinicipal un enlace a los canales de comunicación de las secretarías.
Se informa sobre las entidades y organismos descentralizados que dependen de la entidad.
Se publica la relación de inmuebles (oficinas, locales, etc.), tanto propios como en régimen de arrendamiento, ocupados y/o adscritos a la entidad.
Se publica la relación de bienes muebles de valor histórico-artístico y/o los de alto valor económico propiedad de la gobernación.
Se publican datos sobre el parque automotor (relación de vehículos propios y alquilados, año de matriculación y valor aproximado).
Se publica el listado actualizado de alcaldes/sas y/o enlace a sitios web de las alcaldías.
Existe y se publica un Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados, así como un Registro de Activos de Información.
Se adopta y se cumple el esquemas de publicación de departamento.
1.3- Información sobre normas e instituciones departamentales
Se publica la normativa expedida por la administración departamental en curso (decretos, resoluciones, ordenanzas).
Se publican el orden del día de los consejos de gobierno con anterioridad a su celebración.
Se publícan las actas de los consejos de gobierno y/o reuniones de toma de decisión.
Se publican las investigaciones y resoluciones judiciales que cursan en contra del ente departamental y funcionarios.
Se publican las resoluciones judiciales y debates de control que involucran al primer mandatario.
Existe y se publica un Plan anticorrupción y de atención ciudadana.
Se publican los logros en la implementación de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública).
Se adopta y publica el Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos.
1.4- Planificación y organización del ente departamental
Se publican estudios y/o información general sobre los municipios y/o subregiones.
Se evidencia estudio (s) estadístico y/o descriptivo de la comunidad (del DANE, estudios de otras entidades de orden nacional, ONG´S, etc).
Está aprobado y se publica el Plan de desarrollo vigente.
Se publican las Políticas y Planes de acción de la administración departamental.
Se publica seguimiento actualizado de Metas e Indicadores de desempeño de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos.
Se publica seguimiento actualizado a traves de Informes e Indicadores de gestión.
Se publican los acuerdos o pactos reguladores de las condiciones de trabajo y convenios colectivos vigentes.
Es visible en la web el Banco de Proyectos de inversión departamental.
Se publica informe de Control Interno o equivalente, de la vigencia correspondiente.
2.- PARTICIPACION Y COLABORACION CIUDADANA.
2.1- Información y atención al ciudadano
Se publica la información de Programas culturales y/o deportivos liderados por el departamento.
Se recoge en la web información actualizada sobre situaciones de prevención y emergencia (alertas de riesgos naturales, cortes en el tráfico, etc.)
Cuentan con un espacio en la web las distintas agremiaciones y asociaciones con que tiene relación el ente departamental.
2.2- Grado de compromiso con la ciudadanía
Se informa y convoca en la web a encuentros abiertos de participación ciudadana/ Se evidencia Información de la vigencia correspondiente.
Se garantizan e informan en la web los canales y/o planes de participación ciudadana.
Se publica un Catálogo de servicio que se brindan directamente al público, incluyendo normas, formularios y protocolos de atención.
Se ofrece evaluación pública del grado de cumplimiento y satisfacción de los servicios ofrecidos.
Existe una oficina online de atención ciudadana.
Existe un canal virtual de consultas e incidencias/ PQRS.
Se describen los procedimientos que se siguen en los procesos de toma de decisiones en las diferentes áreas.
Existe alguna herramienta o formulario online que permita solicitar información pública a los ciudadanos.
Se publican estas peticiones de información pública por parte de la administración.
Existe una herramienta o formulario que permita a los ciudadanos realizar propuestas al gobierno departamental.
Se garantiza un espacio visible para la socialización de concursos y convocatorias.
Se publica documento actualizado de Rendición de Cuentas.
Existe un mecanismo de presentación quejas y reclamos.
Se publica un informe de todas estas quejas y denuncias, así como los tiempos de respuesta.
3.-TRANSPARENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA
3.1- Información contable y presupuestaria
Se publica la aprobación y memoria del presupuesto.
Se publican las alegaciones formuladas en el periodo de elaboración.
Se publica informe de ejecución presupuestal anual con aclaración de modificaciones .
Se encuentra al día la información contable (reportes).
Se publica el Indicador: Superávit (o déficit) por habitante (Resultado presupuestario ajustado / Nº habitantes). Estado de cambios en el patrimonio.
Se publica el Indicador: Autonomía fiscal (Derechos reconocidos netos de ingresos tributarios / Derechos reconocidos netos totales).
3.2- Transparencia en los ingresos y gastos de la institución
Se publica el Indicador: Ingresos fiscales por habitante (Ingresos tributarios/Nº habitantes).
Se publica el Indicador: Gasto por habitante (Obligaciones reconocidas netas / Nº habitantes).
Se publica el Indicador: Inversión por habitante (Obligaciones reconocidas netas / Nº habitantes).
3.3- Transparencia en las deudas de la institución departamental
Se publica el importe de la deuda pública departamental.
Se facilitan datos acerca de la evolución de la deuda en comparación con ejercicios anteriores.
Se publica el Indicador: Endeudamiento por habitante (Pasivo exigible (financiero) / Nº habitantes).
3.4- Información económica y presupuestaria
Se publica el Presupuesto general con descripción de las principales partidas presupuestarias e indicación de los Planes del gasto público para cada año fiscal.
Se publica información actualizada sobre el estado de se ejecución.
Se publican las cuentas anuales/cuenta general del ente departamental (balance, cuenta de resultado económico-patrimonial y liquidación del presupuesto).
Se publican los Informes de auditoría al ejercicio presupuestal por parte de los órganos de control externo.
4.-TRANSPARENCIA EN LAS CONTRATACIONES DE SERVICIOS
4.1- Procedimientos de contratación de servicios
Se ofrece información detallada de convocatorias de contratación pública (condiciones, pliegos, formas de designación, etc.)
Se ofrece información de ofertas de empleo dentro de la entidad.
Se publican las actas del comité de contratación o su equivalente.
4.2- Relaciones y operaciones con proveedores y contratistas
Se publica Plan de compras y adquisiciones anual.
4.3- Contratos, convenios y subvenciones
Se publica listado de contratos de prestación de servicios con indicación de los plazos de cumplimiento, objeto y monto de honorarios.
Se publican relación de contratos adjudicados para la correspondiente vigencia en lo relacionado con funcionamiento e inversión, con indicación del objeto, importe de licitación, adjudicación y procedimiento utilizado.
Se publica el número de licitadores participantes y la identidad de los adjudicatarios.
Se publican las modificaciones de los contratos formalizados.
Se publican datos estadísticos sobre el porcentaje en volumen presupuestario de contratos adjudicados a través de cada uno de los procedimientos de la legislación de contratos del sector público.
Se publica la relación de los convenios suscritos, con mención de las partes firmantes, su objeto y en su caso las obligaciones económicas convenidas.
Se publican las subvenciones y ayudas públicas concedidas con indicación de su importe, objetivo o finalidad y beneficiarios.
5.-TRANSPARENCIA EN MATERIAS DE URBANISMO Y OBRAS PÚBLICAS
5.1- Información sobre obras de infraestructura
Se publica información general de acciones de mejoramiento y/o construcción de obras de infraestructura.
5.2- Seguimiento y control de la ejecución de obras
Se aporta información precisa sobre cada una de las obras de infraestructura que está en curso (objetivo, responsable e importe presupuestado).
Se publica la fecha concreta prevista para la finalización de las obras más importantes, o bien la fecha concreta de inicio y el plazo de ejecución.
Se difunde periódicamente (al menos semestral) información sobre las obras realizadas y/o aprobadas pendientes de ejecución (informes, comunicados, notas de prensa, etc.).
6.- ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD ACTIVA
6.1.- Comunicación Pública
Dispone la institución de una web 2.0.
Se puede ver el mapa de la propia web.
Existen ayudas y/o guías para navegar por la web.
El buscador de la web conduce con precisión la respuesta según las palabras introducidas.
Está disponible la opción de registro y recepción de noticias vía RSS.
Existe un espacio de noticias en la web,
Existen foros de discusión en la web.
Existe un archivo de los discursos y alocuciones pronunciados por el gobernador.
Existe un archivo multimedia de videos y programas realizados para internet y televisión y/o enlace a los mismos.
Se emiten las audiencias públicas a través de internet y/o existe un archivo audiovisual histórico.
Existe un catálogo con datos actualizados sobre cultura y turismo.
Existe un portal de Transparencia.
6.2.- M-Government (Mobile Government)
La web institucional es Responsive Design (adaptativa para dispositivos móviles).
Dispone la entidad de aplicaciones moviles que permitan el acceso a la información pública.
6.3.- Open Data
Se publican los datos en formato abierto.
Existe una plataforma Open Data.
 
Changelog
v1.2 – 10 (31-08-2016)

  • Añadido: Existe un mecanismo de presentación quejas y reclamos.
  • Añadido: Se publica un informe de todas estas quejas y denuncias, así como los tiempos de respuesta.
  • Añadido: Existe y se publica un Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados, así como un Registro de Activos de Información.
  • Añadido: Se adopta y publica el Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos.
  • Añadido: Se adopta y se cumple el esquemas de publicación de departamento.
  • Modificado: Existe y se publica un Plan anticorrupción y de atención ciudadana.
  • Modificado: Se publica un Catálogo de servicio que se brindan directamente al público, incluyendo normas, formularios y protocolos de atención.
  • Modificado: Se describen los procedimientos que se siguen en los procesos de toma de decisiones en las diferentes áreas .
  • Modificado: Se publica el Presupuesto general con descripción de las principales partidas presupuestarias e indicación de los Planes del gasto público para cada año fiscal.
  • Modificado: Se publica listado de contratos de prestación de servicios con indicación de los plazos de cumplimiento, objeto y monto de honorarios.

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